退款及还款政策
第四篇助学金受助人的退款和还款政策
正式退出大学的程序
在注册期结束前选择正式退出NIACC的学生被定义为通知NIACC注册主任办公室其意图退出的学生. 正式通知可以以书面形式收到, 在人, 或通过电子邮件向国家知识产权委员会注册主任办公室索取. 额外的信息, 包括正式撤军的最后期限, 可以在NIACC学生手册中查阅吗.
如果学生在没有完成正式程序的情况下就停止了他/她的注册课程，可以被视为非正式退学.
根据668的要求，退款政策遵循第四章资金.22
第四章经济援助(Pell, 斯塔福德贷款, SEOG)将根据公法105-244计算, 1998年高等教育修正案和第668条.22、所谓的《盈禾体育》.
法律要求，如果学生接受经济援助，并在支付期间或接收人开始入学的注册期间正式或非正式地从学校退学, 学校必须计算学生没有获得的SFA项目资助的金额，这些资金必须归还. 该计算方法适用于学生完成超过60%的付款期或入学期. 一旦学生完成了超过60%的学业，所有的经济援助都被认为是获得的.
确定正式和非正式退课的最后出席日期
正式退学的日期由NIACC注册主任办公室确定，并通知NIACC经济援助办公室学生何时通知他们退学的意图.
如果学生停止参加所有的课程，并且没有通知注册主任办公室，这被认为是非正式的退学. 当学院决定该学生停止所有课程时, NIACC要求讲师提供最后的出席日期. 当收集这些文档时, NIACC可以使用这一日期作为学生的非正式退出日期，以计算返回标题四基金的获得资助.
请假政策
NIACC目前没有休假政策或程序用于返回标题四的计算或学术休假政策.
有一个NIACC教育服务程序格式，以支持被召唤到美国武装部队的现役军人(见ES 4460)。. 该政策概述了学生被征召入伍时必须采取的步骤以及学生可选择的选项.
提款后支付的流程
已确认出席的学生可能有资格获得提款后支付，如果, 退出前, 这名学生获得的联邦经济援助比支付的要多. 如果学生有资格在退出后支付第四章资金, 学生将被邮件通知他们的选择. 从书面通知之日起，他们将有14天的时间来接受他们的支取后支出. 如果学生没有回应书面通知, 援助将在14天过后取消. 如果学生选择支付(补助金或贷款), NIACC可将全部或部分支出用于学费和杂费, 如果提款后的付款产生贷方余额, 我们将给学生开一张支票. 重要的是要明白，接受提款后支付的贷款资金将增加整体学生贷款债务，必须按照主本票的规定偿还. 另外, 如果学生日后继续接受教育，接受资助基金的支付将减少学生可获得的剩余资助资金.
第四节所获援助数额的计算程序 & 确定付款期的百分比
计算学生已获得的第四章资助金额, NIACC将计算“付款期”(期限)完成的百分比, 取该学生在该学期的付款期内上课的日历天数，并除以该学期付款期内的日历天数(最少连续五天的计划休息天数).
- 在整个学期中，至少有一门课程的学生的付款期就是整个学期. (秋季和春季各16周，夏季14周)
- 只有一个模块(不跨越整个学期的课程)的学生的付款期限将是该模块的长度(秋季或春季学期= 10周), 8周, 夏季学期有4周或6周的模块).
- 两个课程组合的学生的还款期限将是这个课程组合的长度(秋季和春季学期可以有两个8周的课程，等于16周:夏季学期有两个4周和一个6周的课程，等于14周). 在参加第二个模块之前放弃第二个模块所有课程的学生将有第一个模块的付款期.
学校有责任退还不劳而获的资助
第四章财政援助受助人的退款时间表将根据公法105-244的规定计算, 1998年高等教育修正案.
法律要求，如果学生接受经济援助，并在支付期间或入学期间(正式或非正式)完全退学, 学校必须计算学生没有获得的SFA项目资助的金额，这些资金必须归还.
- 重新计算是基于挣得援助的百分比，使用以下公式:
- 获得的百分比=截止退学日完成的天数/本学期的总天数.
- 联邦财政援助是根据不劳而获援助的百分比返回给联邦政府的，使用以下公式:
- 返还的援助=(100% - 100%收入)X支付给机构费用的援助金额.
院校须按下列顺序代受助人归还本局资金:
- 无补贴联邦直接斯塔福德贷款
- 补贴联邦直接斯塔福德贷款
- 直接加贷款
- 联邦佩尔助学金
- 联邦SEOG
- 其他第IV章援助
学生退还非挣得资助的责任
在确定学生必须归还的资金数额时, 公式为:未获资助金额-学校责任=学生责任.
学生必须按以下顺序归还资金:
- 无补贴联邦直接斯塔福德贷款*
- 补贴联邦直接斯塔福德贷款*
- 联邦直接加贷款*
- 联邦佩尔助学金x 50%
- 联邦SEOG x 50%
- 其他第IV章援助
*根据本票的条款.
当助学金归还时，学生可能欠NIACC一笔账单. 学生应联系商务办公室安排付款事宜.
学院被要求尽快返还第四章资金，但不迟于机构决定学生退学之日起的45天. 学校将以书面形式通知学生或作出任何调整.
例子说明如何退款 & 机构退款工作
第IV篇退款政策的例子
例子#1正式退出:
A)学生注册全日制课程，整个课程长达16周. 参加完所有课程后, 学生在100天的学期开始后的第15天退课. 学生获得他/她联邦援助的15%. 85%的联邦援助被认为是不劳而获的. 未获得的金额必须偿还给贷款和/或奖助金计划.
学生本学期获得了543美元的佩尔奖学金，原始机构费用为1美元,306.35.
$543 X 15% = $81.45, NIACC可以申请的费用.
$543 – $81.45 = $461.这是NIACC必须返还给联邦政府的金额.
根据NIACC的学费退款政策，学生无权退款.
指控 .........................................................................................$1,306.35
获得援助 ........................................................................................$81.45
由于调整平衡 ......................................................................$1,224.90
学生欠的总金额= 1,224美元.90 NIACC负责退还$461.给教育部提供55英镑的无偿援助. 学生将收到R2T4计算的书面通知，概述他们的责任.
B)学生注册了16周的全日制课程, 在学生完成所有课程后, 该学生在第65天正式退出所有课程. 这一期间的最初费用为3 158美元.50. 支付给学生帐户的资金为2美元,佩尔拨款960, SEOG奖金300美元和1美元,联邦直接补贴贷款732美元. 贷方余额为1833美元.学生考勤确认后支付50元.
- 付款期有100天
- 65除以100 = .65 or 65%
- 因为65%超过60%，所以不需要返还资金.
例二:非正式退出:
学生注册全日制课程，跨越整整16周. 这个学生开始参加所有的课程. 该学生获得了佩尔奖学金2美元,960加1美元,本学期的联邦直接补贴贷款为198美元，原始机构费用为2美元,802.25. 学员考勤确认后，将学分余额支付给学员. 期中考试结束后，我们发现这个学生非正式地退了课. 该学生的导师报告的最后一次出勤日期是学期开始的第39天.
- 付款期间(或期限)有100天.
- 39除以100 = .然而39, 因为这是一次非正式的取款, 国家间行政协调会可以利用付款期间的中点来确定非挣得援助的百分比, or 50%.
- 100% - 50% = 50%不劳而获
- 应用完成(获得)的百分比，50.00 to:
- 第四章(联邦)援助支出:4158美元x 50% = 2079美元获得援助
- 4158美元减去2079美元= 2079美元的无偿援助
- 将不劳而获百分比50%应用于:
- 期间的总费用为2802美元.25乘以50% = 1401美元.13个未获得的费用
国家教育行政协调会负责将不劳而获的费用或不劳而获的资助中较低者归还教育部. 学生将收到R2T4计算的书面通知，概述他们的责任.
例#3支取后支出:
学生注册全日制课程，跨越整整16周. 这一期间原来的机构费用为$2432.50. 这个学生开始参加每门课程, 但在第三天正式退出，并收到100%的机构费用退款. 拨付(贷方)到学生帐户的资金为:0美元佩尔助学金. 然而，该学生本可以获得88美元.如果他/她继续入学，佩尔80分.
付款期有100天
3除以100 - .003 or 3%
将完成的百分比(挣得的)3%应用到:
第四章(联邦)本可支付的援助:2960美元x 3% = 88.80美元获得的援助
学期总费用:0美元(学生获得100%退款).
这名学生获得的联邦经济援助比支付的要多. 第四章资金的提款后支付将通知学生. 学生有14个日历天接受此后提款支付. 第四章的资金将为学生处理，并将为学生的学分余额发放退款.
第四章拨款超额支付
如果学生被要求偿还不劳而获的补助金(超额支付), 在学生被通知多交款项后，该学生将在45天内仍有资格获得第四章资助. 学生可以通过向NIACC全额还款来解决多付的费用, 通过与NIACC达成令人满意的付款安排, 或与教育署作出满意的付款安排.
关于返还资助标题四资金的问题:
联系NIACC经济援助办公室，电话1-888-466-4222 ext. 4168. 由于有关第四章援助返还的规定可能会发生变化, 有关最新信息，请参阅财务援助网站.